Modernizarea corectă a infrastructurii unei instituţii generează beneficii ridicate.

Arhivarea, în special soluţia ArchiBox �, aduce avantaje/economii fără a avea nici un fel de contra indicaţie;

Înainte de apariţia soluţiei ArchiBox � exista problema costului, care era singurul impediment pentru implementarea arhivării în activitatea economică;
Acum, acest impediment nu mai există. Folosind ArchiBox �, investiţia realizată se recuperează cel putin cinci ori, prin economiile obţinute datorită utilizării acestei noi tehnologii.

Functionalitati de management:

- Sortarea documentelor
- Divizarea documentelor (ex: Dacă mai multe facturi sunt într-un fişier pdf, acesta poate fi împăţit în facturi individuale)
- Arhivarea automată a documentelor
- Analiza documentelor
- Prelucrarea datelor
- OCR – recunoasterea caracterelor dintr-o imagine
- Trimiterea documentelor prin fax sau e-mail
- Interacţionarea cu alte entităţi informatice (orice tip de baze de date – deci orice alt soft, imprimantă, scaner, FTP folder, Network folder, etc)
- Workflow – trecere unui document printr-un process de prelucrare
- Accesarea arhivei prin internet
- Crearea de documente ca rezultat al unei operaţii.